​

Juillet 2019 – Décembre 2019 : Assistante Administrative à IHS CAMEROON S.A 

 

• Accueil et orientation des visiteurs et fournisseurs ;

• Réception et dispatching des factures/messageries aux départements appropriés ;

• Reporting mensuel des factures et transmission au Directeur Financier ;

• Suivi du nettoyage et de l’entretien des bureaux et salles de réunions ;

• Gestion et distribution des fournitures de bureaux et papeteries ;

• Inventaire et achat des articles de bureaux ;

• Rédaction des courriers administratifs (lettres de congés, attestation d’employeur etc…) ;

• Archivages des documents ;

• Suivi du parcours des documents transmis en interne et en externe ;

• Participation a l'organisation des  évènements en interne (CEO breakfast, End of year party, farewell party).

• Verification des antécédents académique et professionnel des nouvelles recrues via des correspondances au anciens employeurs et recteur.

• Realisation des Purchase Request Note (PRN) du département RH pour l'établissement des bons de commande  selon les différents devis des fournisseurs.

• Participation au processus de recrutement des employés ( appel des candidats, organisation des entretiens, reporting selon les observations faites par les  interviewers)

• Effectuee Toutes autres taches confier par la Direction RH.

 

Novembre 2018 – Janvier 2019 : Assistante administrative  à IHS CAMEROON S.A

 

• Accueil et orientation des visiteurs et fournisseurs ;

• Réception et dispatching des factures/messageries aux départements appropriés ;

• Reporting mensuel des factures et transmission au Directeur Financier ;

• Suivi du nettoyage et de l’entretien des bureaux et salles de réunions;

• Gestion et distribution des fournitures de bureaux et papeteries ;

• Inventaire et achat des articles de bureaux ;

• Rédaction des courriers administratifs (lettres de congés, attestation d’employeur etc…) ;

• Archivages des documents ;

• Suivi du parcours des documents transmis en interne et en externe ;

• Effectuer toute autres taches confier par la Direction des RH.[JB1] 

 

Mai 2018 – Août 2018 : Assistante Administrative à IHS CAMEROON S.A

 

• Accueil et orientation des visiteurs et fournisseurs ;

• Réception et dispatching des factures/messageries aux départements appropriés ;

• Reporting mensuel des factures et transmission au Directeur Financier ;

• Suivi du nettoyage et de l’entretien des bureaux et salles de réunions;

• Gestion et distribution des fournitures de bureaux et papeteries ;

• Toutes autres tâches confiées par la Direction des RH.

 

Décembre 2016 - Février 2018 : Assistante commerciale Bilingue à CAMEROUN ASSISTANCE SANITAIRE S.A

• Accueil de la clientèle ;

• Vérification du traitement des offres de services et transmission aux clients ;

• Tenue de l'agenda des commerciaux et du Directeur Commercial ;

• Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;

• Relance téléphonique des clients et prospects ;

• Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;

• Préparation des dossiers avant la visite des commerciaux aux clients et prospects ;

• Suivi des commerciaux et de leurs opérations de terrain ;

• Préparation des réunions commerciales ;

• Mise à jour de la base de données clients et prospects.

Juin – Octobre 2016 : Assistante de direction Stagiaire à l’AGENCE DE PRESTATIONS MARITIMES S.A

• Rédaction et mises en forme des courriers administratifs ;

• Gestion du courrier de l’entreprise ;

• Accueil et orientation des visiteurs, clients et fournisseurs ;

• Traduction des correspondances et autres documents de l’anglais au français ;

• Filtrage téléphonique ;

• Participer à l’organisation des déplacements à l’étranger ;

• Gestion de l’agenda du Directeur Général.

 

​