SABINE NINA
Douala
Pas de permis
Voyages d’agrément – Lecture générale – Jeux de société et stratégie – Internet – cuisine – tennis de table
CAPACITES PROFESSIONNELLES
DYNAMIQUE
POLYVALENTE
ACTIVE
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Fev. 2018 à Mai 2019 | Assistante Administrative à 888 Events.
Assure l’accueil téléphonique
Assure le Secrétariat
Suivi des commandes (devis, contrats, bon de livraison, factures et paiement)
Suivi des offres commerciales et le portefeuille de clients
gestion de la base de données
Assurer la facturation
Prise des rendez-vous
Octobre 2015 - Janvier 2016 | Intérimaire Shooting Star, Standardiste à Gras Savoye Cameroun
Gestion du standard téléphonique (assurer la liaison téléphonique interne et externe
Veiller à la disponibilité des lignes téléphoniques
Réception et orientation des visiteurs
Gestion du courrier Arrivée (réceptionner, tirer et classer par département pour le DG)
Décembre 2013 – Juillet 2014 | Assistante de direction à DIT (Douala Institute of Technology)
Prise et transmission des messages téléphoniques ;
Réception et renseignements aux visiteurs ;
Réalisations de diverses courses ponctuelles ;
Gestion de la communication interne ;
Avril 2013 – Août 2013 | Archiviste junior pour Archiveo
Collecte – tri – classement – analyse – description et archivage définitif des documents - Archivage physique et numérique.
Août 2010 – Jan 2013 | Intérimaire EAI, mis à disposition de Nestlé Fabrique au poste de secrétaire standardiste
Réception et orientation des visiteurs et fournisseur;
Enregistrement et transmission du courrier ;
Préparation et envoi du courrier Départ ;
Gestion des appels téléphoniques;
Mai – Juin 2010 | Structure : EAI (Europe Afrique Intérim) intérimaire au poste d’Assistante de Direction Tâches
Accueil
Réception
Orientation des visiteurs et correspondants
Archivage physique et numérique des documents
Février - Août 2011 | assistante du Directeur Général Structure : Mac Darwin
Gestion et coordination du secrétariat
Conférence (location du matériel de séminaire et conférence)
Gestion du matériel de secrétariat pour séminaire et conférence
Préparation des documents et dossiers de conférence
Octobre – Novembre 2006 AES-SONEL – Sous-direction de la Trésorerie et des Finances (Koumassi)
Stagiaire Opération CAPEX pour lister – enregistre - classer et archiver les factures des tiers.
COMPETENCES
Bureautique Traitement de texte et présentation des écrits et document professionnels Mise en place d’outils de gestion évolutifs sur tableur Présentation dynamique assistée par ordinateur Gestion et communication des documents et courriers électroniques Publication, mise en page et édition de documents assistées par ordinateur (Infographie PAO Secrétariat – Administration Accueil-RéceptionOrientation des visiteurs et correspondants Gestion du courrier et des correspondances téléphoniques – Mailing : ConceptionDiffusion des mails Classement et archivage (physique et numérique) des documents – Initiation à la GED Autonomie rédactionnelle (Saisie/traitement courriers, rapports, comptes rendus, notes de services, contrats, etc.) Rédaction et Suivi commercial ou administratifs des documents Organisation des réunions et tenue des agendas des responsables Gestion courante du service et du budget (suivi des achats et des recettes) et tenue de la caisse.
FORMATIONS
JUIN – DECEMBRE 2009 : Formation professionnelle en Secrétariat bureautique Centre de Formation Professionnelle et Continue DE LA SALLE – Agréé par le MINEFOP
2007: Bachelor Degree combined in English and French – University of Buea
LANGUES ET CONNAISSANCES INFORMATIQUES
Logiciels : SE Windows XP, Vista, package MS Office ; Archiveo ; Sage, Outlook, Communicator.
Langues: parlé lu et écrit;