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SABINE NINA

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Douala

Pas de permis

Voyages d’agrément – Lecture générale – Jeux de société et stratégie – Internet – cuisine – tennis de table

    CAPACITES PROFESSIONNELLES

DYNAMIQUE

POLYVALENTE

        ACTIVE

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Fev. 2018 à Mai 2019 | Assistante Administrative à 888 Events.

  •  Assure l’accueil téléphonique

  •  Assure le Secrétariat

  • Suivi des commandes (devis, contrats, bon de livraison, factures et paiement)

  • Suivi des offres commerciales et le portefeuille de clients

  •  gestion de la base de données

  • Assurer la facturation

  • Prise des rendez-vous

 Octobre 2015  - Janvier 2016 | Intérimaire Shooting Star, Standardiste à Gras Savoye Cameroun

  •  Gestion du standard téléphonique (assurer la liaison téléphonique interne et externe

  • Veiller à la disponibilité des lignes téléphoniques

  • Réception et orientation des visiteurs

  • Gestion du courrier Arrivée (réceptionner, tirer et classer par département pour le DG)

Décembre 2013 – Juillet 2014  | Assistante de direction à DIT (Douala Institute of Technology)

  • Prise et transmission des messages téléphoniques ;

  • Réception et renseignements aux visiteurs ;

  • Réalisations de diverses courses ponctuelles ;

  • Gestion de la communication interne ;

    Avril 2013 – Août 2013 | Archiviste junior pour Archiveo

  • Collecte – tri – classement – analyse – description et archivage définitif des documents - Archivage physique et numérique.

Août 2010 – Jan 2013 | Intérimaire EAI, mis à disposition de Nestlé Fabrique au poste de secrétaire standardiste

  • Réception et orientation des visiteurs et fournisseur;

  • Enregistrement et transmission du courrier ;

  • Préparation et envoi du courrier Départ ;

  • Gestion des appels téléphoniques;

 Mai – Juin 2010 | Structure : EAI (Europe Afrique Intérim) intérimaire au poste d’Assistante de Direction Tâches 

  •  Accueil

  •  Réception

  • Orientation des visiteurs et correspondants

  • Archivage physique et numérique des documents

Février - Août 2011 |  assistante du Directeur Général Structure : Mac Darwin

  • Gestion et coordination du secrétariat

  • Conférence (location du matériel de séminaire et conférence)

  •  Gestion du matériel de secrétariat pour séminaire et conférence

  • Préparation des documents et dossiers de conférence

 Octobre – Novembre 2006 AES-SONEL – Sous-direction de la Trésorerie et des Finances (Koumassi)

  •  Stagiaire Opération CAPEX pour lister – enregistre - classer et archiver les factures des tiers.


         COMPETENCES

 

Bureautique  Traitement de texte et présentation des écrits et document professionnels  Mise en place d’outils de gestion évolutifs sur tableur  Présentation dynamique assistée par ordinateur  Gestion et communication des documents et courriers électroniques  Publication, mise en page et édition de documents assistées par ordinateur (Infographie PAO Secrétariat – Administration  Accueil-RéceptionOrientation des visiteurs et correspondants  Gestion du courrier et des correspondances téléphoniques – Mailing : ConceptionDiffusion des mails  Classement et archivage (physique et numérique) des documents – Initiation à la GED  Autonomie rédactionnelle (Saisie/traitement courriers, rapports, comptes rendus, notes de services, contrats, etc.)  Rédaction et Suivi commercial ou administratifs des documents  Organisation des réunions et tenue des agendas des responsables  Gestion courante du service et du budget (suivi des achats et des recettes) et tenue de la caisse.

   FORMATIONS

JUIN – DECEMBRE 2009 : Formation professionnelle en Secrétariat bureautique Centre de Formation Professionnelle et Continue DE LA SALLE – Agréé par le MINEFOP

2007: Bachelor Degree combined in English and French – University of Buea

LANGUES ET CONNAISSANCES INFORMATIQUES

Logiciels : SE Windows XP, Vista, package MS Office ; Archiveo ; Sage, Outlook, Communicator.

Langues: parlé lu et écrit;

WORD

80

EXCEL

70

POWERPOINT

60

PUBLISHER

40

    

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